АВР подписан: когда и как придёт оплата

Акт подписан, и кажется, что деньги вот-вот придут. Но между подписью и поступлением на счёт есть несколько звеньев, и на каждом платёж может задержаться. АВР и оплата связаны жёстким порядком: сначала акт, потом счёт-фактура, потом платёж. АВР подтверждает, что поставщик выполнил работу по договору, а заказчик её принял. Для услуг тот же документ называется актом оказанных услуг, для товара — актом приёма-передачи. Ниже порядок по шагам, сроки и то, что делать, если деньги не приходят.

АВР и оплата: что происходит после подписания

Для работ и услуг в госзакупках порядок установлен Правилами, и по АВР оплата проходит в пределах 30 календарных дней: акт оформляют на веб-портале, затем идут сдача и приёмка, электронная счёт-фактура и оплата заказчиком. Когда заказчик подписал АВР, остаются счёт-фактура и оплата, а сама оплата идёт через несколько звеньев.

1. Оформляется электронная счёт-фактура.
2. Заказчик формирует счёт к оплате и направляет его на исполнение.
3. Госучреждение платит через казначейство.
4. Деньги приходят перечислением на расчётный счёт поставщика.

Акт — основание платежа. Обязательство госучреждения по закупке считается принятым на основании счёта-фактуры, акта выполненных работ или иного документа о выполнении. Как оформить сам акт, написано на странице акт выполненных работ на госзакупках.

Когда придут деньги: сроки

Закон о госзакупках требует, чтобы договор предусматривал полную оплату не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств. В типовом договоре поставки остаток оплачивается не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи. Это потолок: платить можно и раньше.

Внутри этого срока есть промежуточные точки.

Пример. Акт приёма-передачи подписан 6 марта. Типовой договор поставки даёт заказчику не более 30 календарных дней с даты подписания, значит, последний день оплаты — 5 апреля. Если деньги не пришли, с 6 апреля начинается просрочка и право на неустойку. Платёж может прийти и раньше, но планируйте зарплату, налоги и закупки для следующего контракта по крайнему сроку.

Исключение у казначейства одно: на контрольном счёте наличности заказчика нет денег или их недостаточно, и счёт исполнить нельзя. Это счёт заказчика в казначействе, с которого оплачивают его расходы. Такие случаи объясняют многие задержки, подробности — на странице оплата через казначейство.

Документы, без которых оплата не пройдёт

Поставщику по типовому договору госзакупок платят при наличии пяти документов: зарегистрированный или подписанный договор, накладная, акт приёма-передачи, отчёт о внутристрановой ценности и электронная счёт-фактура. Отчёт показывает, какую долю стоимости товара создали в Казахстане. Подрядчику и исполнителю услуг нужны акт и электронная счёт-фактура на портале, а также договор.

Договор госучреждения вступает в силу только после регистрации в казначействе, а не в день подписи. Если регистрации нет, платить не по чему, поэтому проверьте её до сдачи акта. Подписанный акт и остальные документы подтверждают, что у заказчика появился долг перед вами. Такой долг называют дебиторской задолженностью. Эти же документы понадобятся банку и для претензии. Поэтому собирайте комплект сразу после подписи акта: сложите в одну папку договор, акт со статусом на портале, счёт-фактуру и переписку с заказчиком, и вам не придётся искать их, когда срок оплаты подойдёт к концу.

Что может остановить платёж после подписи

Подпись заказчика ещё не значит, что деньги ушли: АВР оплата и подтверждающие документы проверяет казначейство. Причины задержки после подписанного АВР такие:

Гарантийный взнос — деньги, которые удерживают из платежей как гарантию исполнения договора; он равен 5 % от суммы договора, если указан при регистрации договора в казначействе. Подробный разбор причин — на странице задержка оплаты.

Как проверить, на каком этапе платёж

Статус каждого звена можно проверить. Акт: на портале виден статус и дата подписи заказчика, сделайте снимок экрана, от этой даты идут все сроки. Счёт-фактура: её номер и дату запросите у заказчика, если не видите сами. Платёж: ваш контакт у заказчика может ответить, ушёл ли счёт к оплате, когда, исполнен или возвращён. Если счёт вернули, просите причину письмом: от неё зависит следующий шаг.

Каждый ответ записывайте с датой: так вы не потеряете, кто и когда что обещал, и сможете показать это банку, если решите открыть линию. Эти записи пригодятся и для претензии, и для суда, и для банка.

Что делать, если оплата не пришла в срок

Когда срок оплаты вышел, а акт подписан, порядок короткий.

• Запросите у заказчика письменно статус платежа: ушёл ли счёт в казначейство, исполнен ли он, не вернули ли его.
• Рассчитайте неустойку: в типовом договоре поставки это 0,1 % за каждый день, но не более 10 % от суммы договора.
• Отправьте претензию, если она предусмотрена договором.
• Подайте заявление о судебном приказе или иск, если заказчик не отвечает.

Развёрнутый порядок — на странице заказчик не платит, расчёт неустойки — на странице просрочка оплаты по договору.

Когда линия под факторинг подходит

Линия работает, если акт подписан обеими сторонами и заказчик — госорган или национальная компания. Банк смотрит, как заказчик платил по вашим прошлым актам. Если договор с этим заказчиком у вас первый, истории оплат ещё нет: линию обычно открывают после первых оплаченных актов, а на первый договор деньги берут из своих средств или кредита под контракт.

Как получить деньги сразу после подписания АВР

Ждать 30 дней и платёж через казначейство не обязательно. Факторинг — это когда банк платит поставщику за подписанный акт сразу, не дожидаясь оплаты заказчика. Схема такая: акт подписан, банк по линии сразу перечисляет вам большую часть суммы. Когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть такую линию. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога, например у BCC — до 36 месяцев. Смотрим акты и историю оплат вашего заказчика, подбираем банк второго уровня, то есть обычный коммерческий банк, готовим документы и сопровождаем до открытия. Решение принимает банк. Как считать сумму по акту, показывает страница оплата по акту выполненных работ. О сроках по закупкам читайте на странице оплата по госзакупкам, а общие способы получить деньги до оплаты описаны на странице деньги под договор.

Ждать оплату или получить деньги сразу

Итог: АВР и оплата

Проверьте, что комплект документов полный, а договор зарегистрирован: тогда оплата по подписанному АВР придёт в пределах 30 календарных дней. Если ждать нельзя, деньги по подписанному акту можно получить через линию под факторинг.