Как взыскать долг с компании в Казахстане: способы и порядок

Контрагент задолжал, а письма не помогают. Как взыскать долг, чтобы не потратить год и лишние деньги? Ниже способы по порядку, их сроки и стоимость. В конце таблица для выбора.

Что такое взыскание простыми словами

Взыскание долга — это принудительное получение денег, когда должник не платит добровольно. Сначала вы действуете сами: пишете письмо и претензию. Если это не помогло, подключаются суд или нотариус. Есть три пути: договориться (письмо, претензия, медиация), обратиться в суд, получить у нотариуса исполнительную надпись. Срок исковой давности — три года с окончания срока исполнения, поэтому с началом тянуть нельзя.

Порядок взыскания задолженности: шаги

1. Соберите документы: договор, акты, накладные, счета-фактуры.
2. Напишите письмо и зафиксируйте дату просрочки: от неё считается неустойка.
3. Направьте претензию, если её требует закон или договор.
4. Предложите медиацию, если хотите сохранить отношения.
5. Подайте заявление о судебном приказе или иск.
6. Получите приказ или решение суда. Это исполнительный документ: по нему долг взыскивают принудительно, если должник не заплатил сам. Взыскивает судебный исполнитель: с обычной компании — частный, с госоргана или компании, где у государства 50 % и больше, — государственный. Предъявить документ к исполнению можно в течение трёх лет.

Образец претензии есть на странице досудебная претензия.

Медиация и взыскание долга в судебном порядке

Медиация — добровольная процедура, в которой медиатор помогает сторонам договориться самим. По гражданским спорам её завершают за 30 календарных дней, с продлением до 60. Предложение без ответа в течение 10 календарных дней считается отклонённым. Если по спору из предпринимательской деятельности стороны подписали соглашение по итогам медиации, а должник его не выполняет, по такому соглашению можно просить судебный приказ.

Если договориться не вышло, остаётся взыскание долга через суд. Споры юрлиц рассматривают специализированные межрайонные экономические суды. Иск подают по месту нахождения ответчика, а к юрлицу ещё и там, где находится его имущество или где по договору должно исполняться обязательство. Стороны могут договориться о другом суде, поэтому проверьте в договоре пункт о спорах. Если договор или закон требуют претензионного порядка, а вы его не прошли, судья вернёт иск. Порядок и расчёт пошлины разобраны на странице иск о взыскании задолженности.

Судебный приказ: путь для долгов госзакупок

Судебный приказ выносят в электронной форме, без вызова сторон и без заседания. Он имеет силу исполнительного документа, то есть по нему уже можно взыскивать долг. Закон называет его для обязательств по госзакупкам и по закупкам национальных компаний (крупных компаний с государственным участием). В приказ можно включить и неустойку, если она предусмотрена законом или договором. Пошлина половинная: 1,5 % от суммы вместо 3 %. С долга 10 000 000 ₸ это 150 000 ₸ за приказ против 300 000 ₸ за иск. Если приказ отменят, пошлина не вернётся, но зачтётся при подаче иска.

Взыскание задолженности через нотариуса

Исполнительная надпись — это запись нотариуса в электронном виде, по которой взыскивают деньги по бесспорному требованию, то есть такому, которое должник не оспаривает. По письменной сделке нужны два условия: срок исполнения наступил, а должник письменно признал, что не выполнил обязательство. Признание может быть и в ответе на претензию. Надпись возможна, если с момента возникновения права на иск прошло не больше трёх лет. Для долгов по госзакупкам и закупкам национальных компаний надпись не делают: там остаётся суд.

Сроки взыскания и срок давности

Сроки взыскания задолженности складываются из этапов. Письмо и претензия занимают столько, сколько записано в договоре или сколько вы дадите должнику. Судебный приказ выносят за три рабочих дня. Иск рассматривают до двух месяцев после подготовки дела, а сама подготовка идёт отдельно, поэтому по иску до решения проходит больше двух месяцев.

Должник вправе заявить о давности до решения, и тогда суд откажет. Если давность прошла по основному долгу, она прошла и по неустойке. Поэтому письмо и иск не откладывайте.

Чтобы не терять дни, заранее соберите комплект: договор, акт, электронную счёт-фактуру, переписку и расчёт неустойки. Он нужен и для письма, и для суда, и для банка. Для расчёта неустойки по госзакупкам возьмите страницу неустойка по госзакупкам.

Какой способ выбрать

Выбирайте способ по двум вопросам. Первый: по какому договору возник долг. Второй: признаёт ли должник долг. Признаёт письменно и договор обычный: хватит надписи. Спорит о сумме или молчит: нужен иск. Если заказчик из госзакупок, начните с приказа: он дешевле и быстрее.

Деньги по акту, пока идёт взыскание

Зарплаты и налоги платят в срок, а приказ или иск дадут деньги не раньше чем через несколько недель. Если акт подписан и заказчик — госорган или национальная компания, можно открыть в банке линию под факторинг. Линия — это лимит, в пределах которого банк финансирует ваши акты. Банк сразу перечисляет большую часть суммы по акту. Когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть такую линию. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога (например, у BCC — до 36 месяцев, без залога). Решение принимает банк. Об особенностях взыскания с юрлиц читайте на странице взыскание задолженности с юридического лица. О заказчиках, которые не платят, — на странице заказчик не платит.

С чего начать

Начните с документов и письма: они нужны на любом этапе взыскания долга.