Неустойка и пеня по договору: как рассчитать и что вписать

Договор подписан, срок оплаты прошёл. Какая неустойка по договору вам положена, сколько вам должны за просрочку и как это посчитать самому? Ниже формулы, примеры по поставке и услугам и список того, что вписать в договор, чтобы потом не спорить.

Что такое неустойка и пеня по договору

Неустойка — денежная сумма, которую должник платит кредитору за нарушение обязательства, в частности за просрочку. Штраф и пеня — её виды. Кредитор не обязан доказывать убытки.

Размер задают твёрдой суммой или в процентах к сумме неисполненного обязательства. Соглашение о неустойке составляют письменно: без письменной формы оно ничтожно, то есть недействительно с самого начала, и суд его не применит.

Что вписать в договор, чтобы пеню можно было посчитать

Условие работает, только когда по нему получается одно число. Запишите шесть вещей.

1. За какое нарушение платят: просрочка оплаты, просрочка поставки, срыв сроков работ.
2. Размер: сумма или процент.
3. От какой суммы считается процент: от неоплаченной части, от стоимости всего договора, от стоимости этапа.
4. С какого дня пеня начинается и по какой день идёт.
5. Потолок: не более N % от суммы договора.
6. Кто платит: заказчик, поставщик или обе стороны, и по каким ставкам.

Закон о госзакупках требует ответственности обеих сторон, и типовой договор поставки этому следует: заказчик отвечает за просрочку оплаты, поставщик за просрочку поставки.

Как рассчитать неустойку по договору

Чтобы посчитать неустойку по договору, сначала определите её вид. Для штрафа считать нечего: он равен записанной сумме. Для пени формула такая: сумма просроченного платежа × ставка за день × число дней. Если потолок записан, итог не может его превысить.

Пример. Поставка на 3 000 000 ₸, оплата просрочена, в договоре пеня 0,1 % в день, потолок 10 % от суммы договора. За день набегает 3 000 ₸. Потолок равен 300 000 ₸ и наступает на сотый день; дальше пеня уже не растёт.

Калькулятор пени по договору просит сумму просроченного платежа, ставку за день, потолок и число дней просрочки. Ставку и потолок берите из своего договора.

Какая разница между просрочкой оплаты и просрочкой поставки

Это две разные ситуации, и считают их от разных сумм. При просрочке оплаты долг уже есть, поэтому пеню считают от неоплаченной суммы. При просрочке поставки нет суммы, которую должны деньгами, поэтому процент берут от стоимости договора или этапа, как записано в договоре. За каждый вид нарушения пишите отдельный пункт.

Поставка, купля-продажа и услуги

Правило одинаково для всех видов договоров, и неустойка по договору подряда не исключение: размер и потолок записывают в самом договоре. Неустойка по договору поставки в типовом договоре поставки госзакупок: 0,1 % в день, потолок 10 % для заказчика и 15 % для поставщика. Для договора купли-продажи условия записывают так же. По договору оказания услуг процент считают от стоимости услуг или этапа, если договор разбит на этапы. В типовых договорах госзакупок на работы и услуги цифры те же. Подробно о закупках — страница неустойка по госзакупкам.

Если размер пени в договоре не указан

Пеню за несвоевременную оплату по договору можно требовать и без записанной ставки: это законная неустойка, она отличается от договорной. За просрочку денег работает статья 353 Гражданского кодекса: неустойку считают от базовой ставки Нацбанка. С 23.10.2026 она равна 15,75 % годовых. Прикинуть сумму можно так: долг × 15,75 % ÷ 365 × число дней просрочки. Если же размер записан в договоре, берут его. Расчёт по дням и примеры разобраны на странице пеня за просрочку оплаты. Виды неустойки описаны на странице неустойка по ГК РК.

Типичные ошибки при расчёте

Две ошибки встречаются чаще всего. Первая: считают проценты от суммы всего договора, хотя в договоре сказано «от неоплаченной суммы». Вторая: забывают про потолок и выставляют сумму выше записанного предела. Проверьте формулировки в договоре и сверьтесь с таблицей выше. Сохраняйте расчёт с датами: он идёт приложением к претензии и иску.

Что может изменить суд

Если пеня слишком велика, суд вправе её уменьшить по требованию должника. Убытки сверх неё возмещают в части, которую она не покрыла.

Как получить деньги, не дожидаясь пени

Пеня не заменяет деньги в день, когда нужно платить зарплату. Если акт подписан и заказчик — госорган или национальная компания, оформите линию под факторинг. Линия — это лимит, в пределах которого банк финансирует ваши акты. Банк сразу перечисляет вам большую часть суммы по акту. Когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, а остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть такую линию. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога (например, у BCC — до 36 месяцев, без залога). Решение принимает банк. Про срок оплаты читайте на странице срок оплаты по договору, про просрочку — на странице просрочка оплаты по договору. Если пеня не поможет вернуть долг, дальше идут досудебная претензия и иск о взыскании задолженности.

С чего начать

Откройте свой текст соглашения и проверьте, записаны ли размер неустойки, база расчёта (сумма, от которой считают процент) и потолок. Если размера нет, действует статья 353.