Отсрочка платежа между компаниями: как она работает и что делать поставщику
Коротко. Отсрочка платежа — это согласие поставщика получить деньги не в день поставки, а позже: по сути поставщик кредитует покупателя товаром. Покупателю она выгодна, поставщику создаёт кассовый разрыв. У госзаказчиков закон требует оплату не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств, у национальных компаний закон допускает до 30 рабочих дней, то есть около шести недель. Если акт подписан и заказчик госорган или национальная компания, деньги можно получить сразу: банк платит по линии под факторинг, не дожидаясь конца отсрочки, а когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается и остаток приходит вам.
Покупатель просит подождать с оплатой, или вы сами хотите отгрузить товар без предоплаты. В обоих случаях деньги придут позже товара. Ниже о том, что это такое, какие сроки бывают, как выглядит письмо с просьбой об отсрочке и ответ на него и как поставщику не остаться без денег. Здесь речь об отсрочке между поставщиком и покупателем.
Что значит отсрочка платежа между компаниями
Поставщик отгружает товар, выполняет работы или оказывает услуги. Покупатель платит не сразу, а через оговорённое время: через 14, 30 или 60 дней. Этот срок и называют отсрочкой платежа.
Для покупателя это свободные деньги на срок. Для поставщика ожидание. Он уже потратил на закупку материалов, зарплату и налоги, а выручка придёт позже. В этом и состоит кассовый разрыв, подробнее на странице кассовый разрыв.
Сроки отсрочки платежа у госзаказчиков и национальных компаний
Для государственных закупок срок уже задан.
| Заказчик | Срок оплаты | Откуда |
|---|---|---|
| Госзаказчик по закону о госзакупках | не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств | закон о госзакупках |
| Национальные компании и их организации | не более 30 рабочих дней, около шести недель, со дня исполнения обязательств | закон о закупках квазигосударственного сектора |
| Договоры на портале закупок Самрук-Казыны (zakup.sk.kz) | 30 календарных дней с даты подписания акта | типовой договор |
30 календарных дней заканчиваются раньше, чем 30 рабочих. В вашем договоре действует тот срок, который в нём записан, поэтому для расчёта берите формулировку договора. Об оплате по госзакупкам — страница оплата по госзакупкам. Об оплате у национальных компаний — страница для поставщиков Самрук-Казыны.
Как взять отсрочку платежа: письмо и заявление
Если отсрочку просит вас покупатель, письмо от него выглядит примерно так.
Директору ТОО «Поставщик» от ТОО «Покупатель». Просим предоставить отсрочку платежа по договору № ___ от ___ на сумму ___ ₸ до ___. Причина: ___. Обязуемся погасить задолженность в срок, а при просрочке уплатить неустойку по договору. Приложение: график платежей.
Вы, как поставщик, отвечаете письменно. Образец ответа.
Директору ТОО «Покупатель» от ТОО «Поставщик». Согласны предоставить отсрочку платежа по договору № ___ от ___ до ___ при условии: оплата по графику из вашего письма; за просрочку платежа начисляется неустойка по пункту ___ договора; срок и условия закрепляются дополнительным соглашением. Директор ___, дата, подпись.
Три правила. Пишите до наступления срока оплаты, а не после. Назовите договор, сумму и новую дату. Если поставщик согласен, оформите это дополнительным соглашением или ответным письмом, а не устной договорённостью. Образец заявления пишется так же: кому, от кого, что просите, до какой даты, что предлагаете взамен. Как считать неустойку за просрочку, разобрано на странице про договор с отсрочкой.
Товар с отсрочкой: когда поставщик соглашается
Отсрочку просят и на товар, и на оборудование. Поставщику есть смысл соглашаться, если покупатель надёжный и отсрочка позволяет получить заказ. Оборудование с отсрочкой платежа стоит дороже по сумме, поэтому риск неоплаты там заметнее: запишите срок и график платежей до отгрузки, а не после. Для госзаказчика и национальной компании вопрос чаще не стоит: срок оплаты уже записан в договоре и в законе.
Если отсрочку просит частный покупатель, проверьте три вещи: как он платил по прошлым актам, сколько у вас свободных денег на срок отсрочки и что записано про неустойку за просрочку.
- Поставка
- Акт
- Отсрочка у покупателя
- Банк платит поставщику по акту сразу
- Покупатель платит в срок отсрочки
Отсрочка платежа поставщику: как не остаться без денег
На время ожидания поставщик остаётся без выручки. Закрыть разрыв можно тремя способами.
- Кредит: деньги нужно вернуть в любом случае, даже если покупатель не заплатил.
- Предоплата: просите её, но для госзаказчика аванс ограничен правилами госзакупок.
- Факторинг: банк финансирует вас под подписанный акт.
Сравнение с кредитом на странице факторинг или кредит.
Пример: отсрочка 30 дней и акт 10 000 000 ₸
Вы поставили товар на 10 000 000 ₸, акт подписан. Покупатель платит через 30 дней. Без финансирования вы ждёте весь месяц. Банк с линией под факторинг при доле 90 %, как у BCC, перечисляет 9 000 000 ₸ после подписания акта. Остаток 1 000 000 ₸ приходит после оплаты покупателем за вычетом платы банку. Линия — это лимит, в пределах которого банк финансирует ваши акты. Сколько составит плата на вашем акте, покажет калькулятор факторинга.
Что записать в договоре про срок оплаты и неустойку
Срок оплаты считают от события, и его нужно назвать: дата поставки, подписание акта или получение счёта-фактуры. Закон о госзакупках считает от дня исполнения обязательств, типовой договор на портале Самрук-Казыны от подписания акта, и для расчёта это разные точки. Запишите точную дату начала отсчёта и что будет за просрочку: неустойку, её размер и предельную сумму. Подробнее — на странице срок оплаты по договору. Если покупатель задержит платёж, поставщик вправе рассчитывать на неустойку. Договорную неустойку записывают письменно, иначе соглашение о ней недействительно; если её в договоре нет, за просрочку денег действует неустойка по статье 353 Гражданского кодекса от базовой ставки Нацбанка.
Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть линию под факторинг. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога (например, у BCC — до 36 месяцев, без залога). Решение принимает банк.
Хотите открыть линию под факторинг?Проверим, подойдёт ли вам факторингУзнайте, какой банк возьмёт вашего заказчика
Подберём банк, который работает с вашими заказчиками, подготовим документы и заявку.Посмотрим акты и историю оплат заказчика: банку это важнее всего.Сравним условия банков для ваших актов и объясним, как пользоваться линией. Перезвоним в рабочее время. Решение о линии принимает банк.
С чего начать
Проверьте в договоре точку отсчёта срока оплаты и запишите её в календарь.
Частые вопросы
Как правильно просить отсрочку платежа?
Напишите письмо поставщику заранее, до даты оплаты: назовите договор, сумму, причину и новую дату платежа. Предложите график, например оплату частями. Согласие поставщика закрепите дополнительным соглашением к договору.
Что значит отсрочка оплаты?
Покупатель получает товар или работы сейчас, а платит в оговорённый срок после поставки или подписания акта. Поставщик в это время ждёт деньги, поэтому ему важно согласовать срок и неустойку за просрочку.
Какой срок отсрочки платежа бывает?
У госзаказчиков закон требует полную оплату не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств. У национальных компаний закон допускает до 30 рабочих дней, около шести недель, а типовые договоры на портале Самрук-Казыны записывают 30 календарных дней с подписания акта.
Как отсрочка платежа поставщику влияет на деньги?
На время отсрочки поставщик остаётся без выручки, хотя расходы на материалы, зарплату и налоги уже понесены. Это называют кассовым разрывом.
Как поставщику получить деньги, если покупатель просит отсрочку?
По подписанному акту банк по линии под факторинг сразу перечисляет большую часть суммы. Покупатель платит в срок отсрочки, и расчёт с банком закрывается, а остаток приходит поставщику.
Ещё по теме
Источники и дата проверки
- Закон РК от 01.07.2024 № 106-VIII «О государственных закупках», ст. 17 п. 6 (оплата не позднее 30 календарных дней), проверено 2026-11-14
- Закон РК от 08.06.2021 № 47-VII «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора», ст. 12 п. 2 (до 30 рабочих дней), проверено 2026-11-14
- Проект договора поставки на портале zakup.sk.kz, п. 2.3.1 (30 календарных дней с подписания акта), проверено 2026-11-15
- Гражданский кодекс РК (общая часть), ст. 294, 353, проверено 2026-11-15
- Банк ЦентрКредит, страница продукта «Факторинг», проверено 2026-11-14