Акт выполненных работ на госзакупках: как сдать АВР и когда платят

АВР, он же акт выполненных работ, подтверждает, что работа сделана и заказчик её принял. Для услуг тот же документ называется актом оказанных услуг, для товара — актом приёма-передачи. В госзакупках от акта зависит оплата: пока его нет, платёж не пройдёт. Эта страница отвечает на вопросы поставщика: кто составляет акт, как загрузить акт выполненных работ на госзакупки, какая форма нужна в РК в 2026 году и сколько ждать оплаты.

Как устроен порядок сдачи работ на портале

При выполнении работ и оказании услуг в госзакупках порядок состоит из четырёх шагов:

1. поставщик оформляет акт выполненных работ или оказанных услуг на веб-портале;
2. проходит сдача и приёмка выполненных работ;
3. оформляется электронная счёт-фактура;
4. заказчик оплачивает работы.

Оплата стоит последней. Пока не пройдены три шага до неё, денег не будет. Документы об исполнении договора оформляются в электронной форме, бумажные акты принимают только в случаях, прямо предусмотренных Законом.

Кто составляет акт и как его отправить

Акт составляет поставщик. Он направляет заказчику через веб-портал акт, подписанный ЭЦП. ЭЦП — электронный ключ организации, которым подписывают документы на портале. Заказчик получает уведомление, дополняет акт информацией по договору и подписывает его своей ЭЦП. Бумажную копию отдельно нести не нужно: акт выполненных работ на госзакупки подают только через портал.

Пошаговая инструкция для поставщика:

1. Войдите на портал под ЭЦП организации.
2. Откройте договор, по которому выполнены работы.
3. Оформите акт по форме для вашего вида закупки: работы, услуги или поставка.
4. Проверьте сумму, период и данные договора по списку ниже.
5. Подпишите акт ЭЦП и отправьте заказчику.
6. Следите за статусом: у заказчика 3 рабочих дня.

Какая форма акта нужна в 2026 году

Акт составляют по формам из приложений 48–51 к Правилам осуществления государственных закупок: берите образец там и сверяйте поля. Текст Правил с приложениями опубликован на zakon.uchet.kz. Выбор формы зависит от предмета договора.

В произвольной форме акт выполненных работ для госзакупок не оформляют.

Что проверить перед отправкой акта

Если заказчик откажет из-за ошибки, повторная отправка займёт ещё до 3 рабочих дней, и срок оплаты сдвинется. Проверьте:

• сумма акта совпадает с суммой, на которую вы выполнили работы по договору;
• предмет и период работ в акте те же, что в договоре;
• ЭЦП выдана организации и действует на дату отправки;
• к акту приложены документы, которые требует договор;
• номер и дата договора указаны без опечаток.

Заказчик подписывает то, что видит, поэтому сверьте акт с договором по каждой позиции.

Сколько времени у заказчика и что если он молчит

Заказчик обязан не позднее 3 рабочих дней со дня получения уведомления подписать акт либо отказать с аргументированным обоснованием. Если нужно дополнительно изучить результат, срок вырастает до 10 рабочих дней, но сообщить об этом нужно через портал в течение 3 рабочих дней.

Если сроки прошли, а подписи нет, подробный порядок действий смотрите на странице заказчик не подписывает акт.

Когда платят после подписанного акта

После подписи акта оформляется электронная счёт-фактура, затем заказчик платит. Закон требует, чтобы договор предусматривал полную оплату не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств. В типовом договоре поставки остаток оплачивают не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи. В типовых договорах на работы и услуги срок тот же: 30 календарных дней с даты подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. Точную формулировку смотрите в своём договоре. Реальный срок зависит ещё от казначейства, государственного органа, который проводит платежи бюджетных организаций. Его порядок описан на странице оплата через казначейство. Подробнее о датах — на странице акт выполненных работ подписан: когда придёт оплата. Сроки оплаты по закупкам собраны на странице оплата по госзакупкам.

А если заказчик — национальная компания

Закупки национальных компаний и других субъектов квазигосударственного сектора идут по отдельному закону «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора». Квазигосударственный сектор — это организации, где участвует государство: национальные холдинги, компании и их дочерние структуры. Описанный выше порядок на портале относится к закону о госзакупках. Как сдавать акты компании из группы Самрук-Казына, смотрите в её договоре и правилах закупок. Как этот сектор платит поставщикам, написано на странице квазигосударственный сектор.

Как получить деньги по подписанному акту сразу

Акт подписан, а ждать 30 дней и платёж через казначейство вы не можете. Если заказчик — госорган или национальная компания, деньги можно получить через линию под факторинг. Факторинг — это когда банк платит поставщику за подписанный акт сразу, не дожидаясь оплаты заказчика. Банк по линии сразу перечисляет вам большую часть суммы. Когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», смотрим ваши акты и историю оплат заказчика, подбираем банк второго уровня, то есть обычный коммерческий банк, который с ним работает, готовим документы и сопровождаем до открытия линии. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога, например у BCC — до 36 месяцев. Решение принимает банк. Подробнее — на странице деньги под договор. Если заказчик — компания группы Самрук-Казына, смотрите страницу факторинг для поставщиков Самрук-Казыны.

Итог: акт выполненных работ для госзакупок

Акт для госзакупок оформляют только в электронном виде: вы составляете его на портале по форме из Правил, подписываете ЭЦП и отправляете заказчику. На подпись или обоснованный отказ у заказчика 3 рабочих дня. Ждать оплату необязательно: по подписанному акту деньги можно получить через линию под факторинг.