Пеня за просрочку оплаты по договору: расчёт по дням

Срок оплаты прошёл, и бухгалтер спрашивает: какая пеня за просрочку оплаты набежала и сколько добавить к долгу за каждый день? Ниже порядок расчёта, два способа и пример с числами. Речь о долге по договору между компаниями.

Какая пеня за просрочку оплаты применяется

Сначала откройте договор. Если там записаны ставка и порядок, пеня за просрочку оплаты считается по ним: договорный размер главнее. Если ставки нет или договор о пене молчит, за просрочку денег действует статья 353 Гражданского кодекса. Она говорит: если должник не платит или платит с опозданием, то есть пользуется вашими деньгами, он платит неустойку. Размер считают от базовой ставки Национального Банка.

Базовая ставка Нацбанка и дата, на которую её берут

С 23.10.2026 базовая ставка равна 15,75 % годовых. Она меняется, поэтому на день расчёта проверьте актуальное значение на сайте Нацбанка.

Пока иска нет, берите ставку на день расчёта. В суде вы вправе выбрать одну из трёх дат: день подачи иска, день решения или день платежа. Выбирайте ту, на которую ставка выше: так пеня получится больше. Если ставка упала, это день иска, если выросла, день платежа.

Как считать пеню по дням

Статья 353 называет ставку, но способ пересчёта на дни не называет. Для расчёта удобно разделить годовую ставку на 365 и умножить на число дней просрочки. Формула: сумма долга × ставка ÷ 365 × дни. Если в договоре ставка записана за день, проще: сумма долга × ставка за день × дни. Годовую ставку из договора считают так же, как ставку Нацбанка.

Пример. Долг 5 000 000 ₸, просрочка 40 дней.

• По статье 353 при 15,75 %: 5 000 000 × 0,1575 ÷ 365 × 40 = 86 301 ₸.
• По договору с пеней 0,1 % в день: 5 000 000 × 0,001 × 40 = 200 000 ₸.

Разница видна сразу: 0,1 % в день за год даёт 36,5 %, это больше чем вдвое выше ставки Нацбанка. Договорная ставка выгоднее кредитору, а статья 353 действует там, где договор молчит.

Если в договоре есть потолок, например 10 % от суммы договора в 5 000 000 ₸, то есть 500 000 ₸, пеня выше него не вырастет. В таблице он не достигнут: на 90-й день набегает 450 000 ₸.

Расчёт пени за просрочку платежа в РК: порядок действий

1. Найдите в договоре срок оплаты и запишите день, когда он закончился.
2. Проверьте, есть ли в договоре ставка пени и потолок.
3. Если ставки нет, найдите базовую ставку Нацбанка на нужную дату на сайте nationalbank.kz.
4. Посчитайте пеню по формуле и сохраните расчёт с датами.
5. Приложите расчёт к претензии. Если дело дойдёт до суда, включите пеню в иск одной суммой с долгом: она идёт до дня, когда вы получили деньги.

Если просрочка тянется месяцами, пересчитывайте расчёт на день отправки письма и на день подачи иска. Так суд видит актуальную сумму, а должник видит, как растёт долг, пока он не платит. Расчёт по дням удобно держать в таблице: дата, число дней, ставка, сумма за период и итог.

Пеня по договору поставки и подряда

Правила одинаковы для поставки, подряда и услуг. Пеня по договору поставки за просрочку оплаты считается от неоплаченной суммы, пеня по договору подряда так же, только база зависит от стоимости работ или этапа. Для заказчика госзакупок отдельная пара: 0,1 % в день и потолок 10 % от суммы договора. Она описана на странице неустойка по госзакупкам.

Если опаздывает поставщик, пеню платит он: по типовому договору госзакупок 0,1 % в день от суммы договора (при частичной поставке — от непоставленной части), но не больше 15 %, а для поставщика из реестра казахстанских товаропроизводителей не больше 3 %. Договор на 4 000 000 ₸, весь товар опоздал на 20 дней: 4 000 000 × 0,001 × 20 = 80 000 ₸.

Когда пеня не начисляется или уменьшается

В типовом договоре госзакупок заказчик не платит пеню при секвестре (сокращении бюджетных расходов) и при нехватке денег на контрольном счёте наличности. Суд вправе уменьшить пеню, если она чрезмерно велика по сравнению с убытками кредитора, но только по требованию должника.

Как получить деньги, не дожидаясь пени

Пеня возвращает долг с добавкой, но не вовремя. Если акт подписан и заказчик — госорган или национальная компания, можно открыть линию под факторинг. Линия — это лимит, в пределах которого банк финансирует ваши акты. Банк по линии сразу перечисляет вам большую часть суммы по акту. Когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, а остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть такую линию. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога (например, у BCC — до 36 месяцев, без залога). Решение принимает банк. Общий порядок при просрочке описан на странице просрочка оплаты по договору. Образец письма — на странице досудебная претензия.

С чего начать

Найдите в договоре ставку пени и посчитайте пеню за просрочку оплаты по формуле выше: расчёт пени за просрочку платежа занимает несколько минут. Если дойдёт до суда, подойдёт иск о взыскании задолженности.