Деньги на тендер по госзакупкам: сколько нужно и где их взять

Тендер выигран, а денег на товар и обеспечение не хватает. Или вы только думаете, участвовать ли, и хотите прикинуть расходы. В обоих случаях вопрос один: где взять деньги на тендер и когда они понадобятся. Ниже расходы по порядку, цифры на примере и способы закрыть каждый этап.

Где взять деньги на тендер: расходы по этапам

Расходы идут в таком порядке.

Что нужно для участия в тендере

Для участия важны не деньги, а соответствие требованиям. Налоговый долг поставщика не должен превышать 6 МРП. МРП — месячный расчётный показатель, в 2026 году он равен 4 325 ₸, значит, долг до 25 950 ₸ участию не мешает. Ещё поставщик должен быть финансово устойчивым: портал определяет это автоматически по доходам, уплаченным налогам, основным средствам и фонду оплаты труда. Это требование действует, если лот больше порога: для товаров свыше 17 300 000 ₸, для работ свыше 86 500 000 ₸, для услуг свыше 34 600 000 ₸; для проектных работ, экспертизы и технического надзора — при любой сумме. Подробнее — на странице финансовая устойчивость поставщика.

Обеспечение исполнения договора: сколько и в какой форме

Обеспечение исполнения договора — это сумма, которую вы вносите заказчику как гарантию, что исполните договор. Она составляет 3 % от общей суммы, а при запросе ценовых предложений — 5 %. Вы выбираете форму:

• деньги в электронном кошельке поставщика;
• банковская гарантия в виде электронного документа;
• договор страхования гражданско-правовой ответственности со страховой суммой не менее 3 % от суммы договора.

Условия выдачи гарантии и страховки определяют банк и страховая компания, поэтому заранее уточните у них, какие документы и сколько времени потребуются.

Закуп товара и аванс: чем закрыть

Закуп товара и оплата работы идут из ваших денег или из аванса. Аванс по общему правилу не больше 30 % от суммы договора на текущий финансовый год, по продуктам питания и лекарствам до 50 %. Его платят после того, как вы внесли обеспечение исполнения и обеспечение аванса. Обеспечение аванса равно самому авансу, поэтому аванс в 30 % требует такой же суммы наперёд.

Аванс не заменяет закуп целиком: остальные деньги нужны из других источников. Про предоплату читайте на странице аванс по госзакупкам.

Пример расчёта: договор на 10 000 000 ₸

Допустим, вы выиграли поставку на 10 000 000 ₸. Закуп товара обойдётся в 6 500 000 ₸.

Эти 6 800 000 ₸ нужны, пока заказчик не заплатил: обеспечение вы вносите сразу после победы, а закуп оплачиваете до поставки, то есть раньше, чем придут деньги по акту, и вся сумма на это время выпадает из оборота вашей компании. Ожидание оплаты до 30 календарных дней тоже стоит денег. Если вы возьмёте по линии 9 000 000 ₸ на 30 дней, то при минимальной ставке BCC от 8,5 % годовых плата банку составит около 62 900 ₸ без комиссий и НДС. Она считается с суммы, которую вы получили от банка. Пересчитайте цифры на условия вашего банка и сроки заказчика.

Как заработать деньги на тендерах и сколько

Универсальной суммы нет, она зависит от маржи вашего товара. Считайте до подачи заявки, по четырём строкам:

1. Цена договора.
2. Минус закуп.
3. Минус цена денег на срок до оплаты.
4. Минус зарплата, логистика и налоги.

В примере выше это 10 000 000 − 6 500 000 − 62 900 = 3 437 100 ₸ до зарплаты, логистики и налогов. Если после вычета остаётся мало, тендер не стоит участия. Риск тоже известен заранее: за просрочку поставки поставщик платит неустойку 0,1 % от суммы договора в день, но не более 15 %. Если поставщик не исполнил договор, заказчик вправе добиваться включения его в реестр недобросовестных участников, то есть в список, из которого поставщиков не допускают к закупкам.

Две ошибки в расчёте до подачи заявки

Деньги на тендер лучше посчитать до подачи заявки, и чаще всего ошибаются в двух местах.

• Ждут оплату сразу после акта. Срок оплаты заказчика до 30 календарных дней, а казначейство может вернуть счёт, если в плане финансирования не хватает остатка, то есть суммы, которую учреждению разрешено потратить.
• Не ждут регистрации договора. Договор госучреждения вступает в силу после регистрации в казначействе, и платёж идёт именно по нему.

Три вопроса до подачи заявки

1. Хватит ли денег до первого платежа. Сложите обеспечение, закуп и зарплату на срок до оплаты. Если не хватает, решите заранее, чем закрывать.
2. Кто заказчик и как он платит. Госучреждение регистрирует договор в казначействе (государственном органе, который проводит платежи бюджетных организаций) и платит через него. Национальная компания платит по своим правилам, об этом — на странице факторинг для поставщиков Самрук-Казыны.
3. Какой срок оплаты в договоре. По закону о госзакупках договор должен предусматривать полную оплату не позднее 30 календарных дней со дня исполнения обязательств. Проверьте это в проекте договора до участия.

Финансирование тендера: откуда берут деньги

Финансирование госзакупок и госзаказа собирают из нескольких источников, и выбирают их по этапу: на старте одно, после акта другое.

Деньги после акта: линия под факторинг

После подписанного акта нужны деньги на следующий закуп. Факторинг — это когда банк платит поставщику за подписанный акт сразу, не дожидаясь оплаты заказчика. Банк по линии перечисляет большую часть суммы по акту, заказчик платит в срок, остаток приходит вам. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога, например у BCC — до 36 месяцев; на сколько договоров, решает банк. Ей подходит заказчик — госорган или национальная компания, который уже оплачивал ваши акты.

В примере выше акт на 10 000 000 ₸ при финансировании 90 % даёт 9 000 000 ₸ после подписания. Эти деньги покрывают то, что вы уже потратили на закуп и обеспечение, и их можно направить на следующий договор. Остальные 1 000 000 ₸ придут после платежа заказчика, за вычетом платы банку.

Мы смотрим акты и историю оплат, подбираем банк второго уровня, то есть обычный коммерческий банк, который работает с вашим заказчиком. Готовим документы и заявку и сопровождаем до открытия. Решение принимает банк. До первого акта линия деньги не даёт, поэтому на старт нужен один из способов выше.

Итог: деньги на тендер до первого акта и после

Свои деньги, аванс, гарантия или кредит закрывают старт: обеспечение, закуп и зарплату. После подписанного акта госзаказчика или национальной компании паузу закрывает линия под факторинг: проверьте свой акт, и мы подберём банк.

Смотрите также: кредит под контракт, деньги под договор, акт выполненных работ подписан: когда придёт оплата, оплата по госзакупкам, кассовый разрыв, калькулятор факторинга.