Взыскание задолженности с юридического лица по договору: пошагово

Компания приняла поставку, подписала акт и не платит. Знакомая картина для поставщика госзакупок и подрядчика национальных компаний, то есть крупных компаний с государственным участием. Как взыскать долг с юридического лица, зависит от того, какой договор она подписала. Взыскание задолженности с юридического лица занимает меньше времени, когда бумаги собраны до первого письма. Ниже документы по каждому виду договора, шаги, ответы про учредителя и ликвидацию.

Документы: что подтверждает долг

Суд смотрит на бумаги, а не на устные договорённости. Набор зависит от договора.

Добавьте переписку: в ней видны даты и признание долга. Акт и электронную счёт-фактуру выгрузите заранее, до первого письма: они понадобятся и в претензии, и в иске, и в заявлении о приказе.

Взыскание задолженности с юридического лица: шаги

1. Соберите документы и проверьте срок оплаты по договору. Для частной организации его смотрите в договоре. По типовому договору поставки на госзакупках и на портале закупок Самрук-Казыны оплата идёт не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта.
2. Рассчитайте долг и неустойку.
3. Отправьте письмо и претензию, если её требует закон или договор.
4. Подайте иск в экономический суд или заявление о судебном приказе.
5. Получите решение суда или приказ. Это исполнительный документ: по нему долг взыскивают принудительно, если должник не заплатил сам. Взыскивает судебный исполнитель: с обычной компании — частный, с госоргана или компании, где у государства 50 % и больше, — государственный. Предъявить документ к исполнению можно в течение трёх лет.

Образец письма — на странице досудебная претензия. Порядок подачи иска и пошлину ищите на странице иск о взыскании задолженности. В первый день достаточно собрать документы и отправить письмо.

Как взыскать долг с юридического лица: суд или приказ

Споры компаний рассматривают специализированные межрайонные экономические суды: это суды по спорам юрлиц и ИП. Иск подают по месту нахождения ответчика, а к юрлицу ещё и там, где находится его имущество. Пошлина для юрлица — 3 % от суммы иска. По долгам госзакупок и закупок национальных компаний есть судебный приказ: решение судьи без заседания, он выносится в течение трёх рабочих дней, пошлина 1,5 %, а неустойку можно включить и в приказ, если она предусмотрена законом или договором. Нотариальная исполнительная надпись, то есть запись нотариуса, по которой взыскивают без суда, для этих договоров не применяется. Остальные способы собраны на странице как взыскать долг с компании.

Взыскание неустойки по договору

Не ограничивайтесь основным долгом. Неустойка — это денежная сумма, которую должник платит за просрочку. Доказывать убытки для неё не нужно. Размер определяют договор или закон: твёрдая сумма либо процент от долга. Если договор размера не задаёт, за просрочку денег применяют статью 353 Гражданского кодекса: неустойку считают от базовой ставки Нацбанка. С 23.10.2026 она равна 15,75 % годовых; ставка меняется, поэтому в расчёте указывайте дату. Убытки сверх неустойки возмещают в части, которую она не покрыла. Расчёт разобран на страницах неустойка и пеня по договору и пеня за просрочку оплаты.

Долг по договору поставки, подряда и услуг

Порядок взыскания один для всех трёх договоров: претензия, затем суд. Так же идёт взыскание долга по договору оказания услуг и по договору подряда. Различается точка отсчёта. По поставке долг возникает после подписания акта приёма-передачи, по подряду и по услугам — после акта выполненных работ или оказанных услуг. Общий срок давности — три года с окончания срока оплаты. Должник вправе заявить о давности до решения суда, и тогда суд откажет, поэтому с претензией не тяните.

Взыскание долга с учредителя ТОО

Стороной договора и ответчиком остаётся компания, которая его подписала. Учредитель по долгам компании не отвечает, кроме случаев, прямо названных в законе. Самый понятный путь к нему — поручительство: если учредитель сам поручился за долг, требовать можно и с него. Поэтому при заключении договора с новым партнёром полезно сразу спросить, готов ли учредитель поручиться. Поручительство оформляют только письменно — в договоре или отдельным документом, иначе оно ничтожно.

Если юридическое лицо ликвидировано

Первое, что нужно сделать, — проверить, действует ли должник, ещё до подачи иска. Если компании уже нет или она закрывается, порядок такой:

1. Компания в ликвидации (её закрывают) — заявите требование ликвидационной комиссии, которая этим занимается. Срок на заявление указан в объявлении о ликвидации и не меньше двух месяцев с публикации.
2. Комиссия отказала или молчит — подайте иск к ней до утверждения ликвидационного баланса. Это итоговый документ, которым компания закрывает расчёты.
3. Не успели до баланса — требование считается погашенным. Когда запись о завершении ликвидации попала в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, взыскивать не с кого.

Для налога такой безнадёжный долг можно списать, но деньги от этого не вернутся. Как списывают долги, читайте на страницах сомнительная дебиторская задолженность и списание дебиторской задолженности.

Деньги по акту, пока идёт взыскание

Взыскание с компании занимает месяцы, а зарплаты и налоги платят в срок. Если акт подписан и заказчик — госорган или национальная компания, можно открыть линию под факторинг. Линия — это лимит, в пределах которого банк финансирует ваши акты. Банк сразу перечисляет вам большую часть суммы по акту, а когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, остаток приходит вам.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть такую линию. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога (например, у BCC — до 36 месяцев, без залога). Мы смотрим ваши акты и историю оплат, подбираем банк, готовим документы. Решение принимает банк. О просрочке заказчика читайте на странице заказчик не платит. О способах получить деньги до оплаты — в разделе деньги под договор.

С чего начать

Проверьте, что в папке есть акт и электронная счёт-фактура: без них взыскание задолженности с юридического лица не начать ни письмом, ни претензией, ни судом.