Оплата по акту выполненных работ: порядок, сроки и деньги под акт

Заказчик должен вам сумму по подписанному акту, а вопрос в том, когда деньги придут на счёт. Речь о закупках госорганов и национальных компаний: деньги по таким актам можно получить через банк до оплаты. Ниже порядок: какие документы нужны, сколько дней ждать после подписания, что уменьшит платёж и как получить деньги под акт, не дожидаясь срока.

Оплата по акту выполненных работ: порядок

Оплата по акту выполненных работ начинается только после подписи заказчика. Правила госзакупок описывают четыре шага для работ и услуг, и оплата стоит последней. Акт оформляют только в электронной форме, по образцам из приложений 48–51 к Правилам: бумажный акт принимают лишь в случаях, прямо названных в законе.

1. Поставщик оформляет акт на веб-портале и подписывает его электронной цифровой подписью (ЭЦП, электронный ключ организации).
2. Заказчик принимает работы: подписывает акт или отказывает с обоснованием.
3. Оформляется электронная счёт-фактура.
4. Заказчик платит.

Госучреждение платит через казначейство. Электронный счёт к оплате казначейство исполняет или возвращает не позднее следующего рабочего дня, бумажный, принятый до 16:00, — в течение двух рабочих дней. Как оформить сам акт, читайте на странице акт выполненных работ на госзакупках.

Сколько дней на оплату после подписания акта

Оплата после подписания акта выполненных работ не должна идти дольше 30 календарных дней. Закон требует, чтобы договор предусматривал полную оплату в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня исполнения обязательств. В типовом договоре поставки остаток оплачивается не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи. Берите формулировку своего договора: от неё зависит день, с которого начнётся просрочка.

Что делать после этого срока, написано на странице заказчик не платит. Все сроки по закупкам собраны на странице оплата по госзакупкам. Что происходит с деньгами после подписи, разобрано на странице акт выполненных работ подписан: когда придёт оплата.

Счёт на оплату и акт выполненных работ: что нужно

Отдельный счёт на оплату вместе с актом не нужен: платёж строится на подтверждающих документах, главные из них акт и электронная счёт-фактура. Обязательство госучреждения считается принятым на основании счёта-фактуры, счёта-извещения, счёта, акта выполненных работ или иного документа о выполнении. Поставщику по типовому договору поставки платят по пяти документам:

Для работ и услуг основу составляют акт и электронная счёт-фактура. Сумма платежа не может быть больше суммы подтверждающих документов, поэтому цифры в акте и счёте-фактуре должны совпадать.

Сколько придёт на счёт: аванс, гарантийный взнос и другие вычеты

Сумма на счёте иногда меньше суммы акта. Считайте так: сумма акта минус зачтённый аванс минус гарантийный взнос, если он есть.

Аванс платят раньше акта, это отдельный порядок. Для госучреждений по общему правилу аванс не больше 30 % от суммы договора на текущий финансовый год, по продуктам питания и лекарствам — не больше 50 %. Перед выплатой аванса поставщик вносит обеспечение аванса: это гарантия, что аванс будет возвращён, если договор не исполнят. Её размер равен авансу. От аванса можно отказаться полностью или частично, тогда обеспечение вносят только на получаемую часть. При оплате по акту казначейство удерживает аванс пропорционально. Подробнее об авансе читайте на странице аванс по госзакупкам.

Гарантийный взнос — деньги, которые удерживают из платежей как гарантию исполнения договора. Он равен 5 % от суммы договора, если указан при регистрации договора в казначействе. Посмотреть, есть ли он у вас, можно в договоре и в сведениях о его регистрации.

Банк при расчёте линии опирается на тот же акт, поэтому ошибка в цифрах задержит и платёж заказчика, и деньги по линии.

Платёж может и задержаться: нет остатка в плане финансирования или не хватает денег на счёте заказчика в казначействе. Что с этим делать, описано на странице задержка оплаты.

Если срок оплаты по акту прошёл

Когда 30 календарных дней вышли, а деньги не пришли, у вас есть право на неустойку. В типовом договоре поставки она составляет 0,1 % от причитающейся суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей суммы договора. Неустойки не будет при секвестре, когда государство сократило расходы бюджета, и при нехватке денег на контрольном счёте наличности заказчика (это его счёт в казначействе, с которого оплачивают расходы). Расчёт по дням и порядок претензии смотрите на странице просрочка оплаты по договору.

Оплата по акту у национальных компаний

Закупки национальных компаний и других субъектов квазигосударственного сектора, то есть организаций с участием государства, идут по закону «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора». Срок и порядок оплаты по акту смотрите в договоре с компанией и в её правилах закупок. Для поставщиков группы Самрук-Казына есть отдельная страница: факторинг для поставщиков Самрук-Казыны.

Кому подходят деньги под акт

Деньги под акт получают по линии под факторинг, и у неё есть условия. Акт должен быть подписан, заказчик — госорган или национальная компания. Банк смотрит, как заказчик платил по вашим прошлым актам. Если договор с этим заказчиком у вас первый, истории оплат ещё нет: линию обычно открывают после первых оплаченных актов, а на первый договор деньги берут из своих средств или кредита под контракт.

Деньги под акт: как получить сразу

Факторинг — это когда банк платит поставщику за подписанный акт сразу, не дожидаясь оплаты заказчика. Акт подписан, банк по линии сразу перечисляет вам большую часть суммы, а когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается, остаток приходит вам.

Сколько приходит сразу, зависит от банка. Банки заявляют на своих страницах: BCC (Банк ЦентрКредит) — до 90 % стоимости сделки, Bereke Bank — до 85 % суммы поставки. Для акта на 10 000 000 ₸ при таких условиях получается так:

Реальную сумму называет банк: из неё он удерживает свои комиссии, и точное число зависит от условий линии.

Как мы помогаем получить деньги под акт

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем открыть в банке линию под факторинг. Банк открывает линию на срок до трёх лет; у части банков — без залога, например у BCC — до 36 месяцев. Смотрим ваши акты и историю оплат заказчика, подбираем банк второго уровня, то есть обычный коммерческий банк, который с ним работает, готовим документы и сопровождаем до открытия линии. Решение принимает банк.

Подробнее о способах получить деньги до оплаты — на страницах деньги под договор, финансирование поставщиков и калькулятор факторинга.

Итог: оплата по акту выполненных работ

Деньги по акту приходят не позднее 30 календарных дней после подписания, если казначейство и план финансирования не задерживают платёж. Сверьте цифры в акте и счёте-фактуре и посчитайте вычеты заранее. Если деньги нужны раньше, линия под факторинг даёт большую часть суммы по подписанному акту сразу.