Как взыскать дебиторскую задолженность с юрлица: способы, сроки, пошлины

Заказчик задолжал по актам, и вопрос уже не «когда заплатит», а «как вернуть». Способов несколько, у каждого свой срок, цена и подходящий случай. Ниже сравнение, порядок действий и ответы на частые вопросы о взыскании дебиторской задолженности с юридических лиц в Казахстане.

Можно ли взыскать дебиторскую задолженность

Можно, пока не истёк срок исковой давности. Общий срок три года, он идёт с окончания срока оплаты. Суд применяет давность только по заявлению заказчика и только до решения. Когда давность по основному долгу истекла, неустойку тоже взыскать нельзя.

Чем позже вы начнёте, тем меньше времени остаётся до конца этих трёх лет. Что делать, если срок почти вышел, написано на странице просроченная дебиторская задолженность.

Порядок взыскания: от письма до иска

Методы взыскания дебиторской задолженности в РК идут по возрастанию усилий:

1. Письмо заказчику с вопросом о платеже.
2. Претензия с расчётом неустойки.
3. Предложение о медиации, если стороны готовы договориться.
4. Заявление о судебном приказе по госзакупкам или иск в остальных случаях.
5. Принудительное взыскание: судебный приказ имеет силу исполнительного документа, и по нему можно требовать взыскания.

Письмо на возврат долга пишут коротко: номер и дата договора и акта, сумма, срок оплаты и дата, когда он истёк, расчёт неустойки, срок для ответа и просьба оплатить. Письмо подтверждает, что вы напомнили о долге, и даёт заказчику повод объяснить причину. Образец претензии есть на странице досудебная претензия.

Претензия и неустойка

Претензия — письменное требование оплатить долг до суда. Обязательной она бывает только тогда, когда досудебный порядок записан в законе или в договоре. Посмотрите в договоре раздел о порядке разрешения споров. Если досудебный порядок есть, а вы его не соблюли, судья вернёт иск. Если досудебный порядок предусмотрен, а заказчик оставил вашу претензию без ответа, суд возложит судебные расходы на него независимо от исхода дела. Срок ответа общим законом не задан, его смотрят в договоре.

Неустойка — денежная сумма за просрочку, убытки доказывать не нужно. По типовому договору госзакупок заказчик платит 0,1 % за каждый день, но не больше 10 % от суммы договора. Пример: акт 5 000 000 ₸, просрочка 20 дней, неустойка 5 000 000 × 0,1 % × 20 = 100 000 ₸. Если договор на 5 000 000 ₸ и просрочка 200 дней, по формуле вышло бы 1 000 000 ₸, но потолок 10 % оставляет 500 000 ₸.

Для договоров, где размер неустойки не определён, считают по базовой ставке Нацбанка: с 23.10.2026 она 15,75 % годовых. Подробно: неустойка по госзакупкам.

Медиация вместо суда

Медиация — добровольная процедура, в которой стороны договариваются при помощи посредника-медиатора. По гражданским спорам она должна завершиться не позднее 30 календарных дней со дня договора о медиации, при согласии сторон срок продлевают до 60. Предложение о медиации, оставшееся без ответа 10 календарных дней, считается отклонённым.

Соглашение по итогам медиации можно превратить в судебный приказ. Для заказчика, который хочет сохранить отношения, это самый мягкий способ. Если заказчик молчит, медиацию пропускают и идут дальше.

Судебный приказ и иск

Судебный приказ — решение суда в электронной форме по требованиям, по которым нет спора по существу. Его выносят без вызова сторон и без заседания. Закон прямо называет приказ для обязательств по госзакупкам и по закупкам нацкомпаний. Заявление подают в суд по тем же правилам о месте подачи, что и иск. Судья выносит приказ в течение трёх рабочих дней со дня заявления, а дальше начинается само взыскание.

Иск подают в экономический суд, где рассматривают споры компаний, по месту нахождения ответчика, если в договоре не записано иное. Дело рассматривают до двух месяцев после окончания подготовки. Порядок описан на странице иск о взыскании задолженности.

Пошлина зависит от пути. Для юридического лица иск стоит 3 % от суммы, заявление о приказе вдвое меньше, 1,5 %. С долга 10 000 000 ₸ это 300 000 ₸ за иск и 150 000 ₸ за приказ. Если приказ отменят, пошлина не вернётся, но зачтётся при подаче иска.

Нотариус вместо суда

Нотариус может выдать документ на взыскание без суда, если должник письменно признал, что не оплатил, и срок оплаты наступил. Должником может быть юридическое лицо. С момента, когда у вас появилось право на иск, должно пройти не более трёх лет. Для долгов по госзакупкам и закупкам нацкомпаний этот путь закрыт: там идёт судебный приказ.

Сравнение способов

Если своего юриста нет, услуги по взысканию дебиторской задолженности можно заказать у юридической фирмы или агентства.

Как получить деньги, пока идёт взыскание

Если акт подписан, а заказчик госорган или национальная компания, деньги можно получить по линии под факторинг, не дожидаясь оплаты. Банк по линии сразу перечисляет большую часть суммы по подписанному акту, а когда заказчик оплатит, расчёт с банком закрывается и остаток приходит вам. Взыскание идёт параллельно.

Мы, консультанты ТОО «Orken Business Finance», помогаем поставщикам открыть такую линию в банке второго уровня. Банк открывает её на срок до трёх лет, у части банков без залога: например, у BCC (Банк ЦентрКредит) до 36 месяцев, без залога. Мы смотрим акты и историю оплат, подбираем банк, который работает с вашим заказчиком, и готовим документы. Решение по вашему заказчику принимает банк.

Итог: с чего начать взыскание

Самый быстрый первый шаг — письмо с расчётом неустойки: оно ничего не стоит и показывает, готов ли заказчик платить. Дальше идут претензия и судебный приказ или иск. По новым актам госзаказчиков деньги можно получать без ожидания через линию под факторинг: помогают консультанты OBF. Общий порядок для любых долгов юридических лиц есть на странице как взыскать долг с компании, а про финансирование по актам — на странице финансирование под дебиторку. Если долг признан невозвратным, его списывают: списание дебиторской задолженности.