Мемлекеттік сатып алудағы АВР: актіні қалай тапсыру керек және ақша қашан келеді
Қысқаша. Мемлекеттік сатып алуда АВР-ды өнім беруші веб-порталда жасап, оған электрондық цифрлық қолтаңбасымен қол қояды. Тапсырыс беруші оған үш жұмыс күні ішінде қол қояды немесе себебін жазып, бас тартады. Заң бойынша ақша 30 күнтізбелік күннен кешікпей келуге тиіс. Күткіңіз келмесе, қол қойылған акт бойынша банктің факторинг желісін қарастырыңыз.
АВР — орындалған жұмыстар актісі, яғни сіз жасаған жұмыстың көлемі мен құнын растайтын құжат. Тапсырыс беруші мемлекеттік сатып алудағы АВР-ға қарап төлейді, сондықтан акт дұрыс ресімделмесе, ақша кешігеді.
Мемлекеттік сатып алудағы АВР-ды кім жасайды
Актіні тапсырыс беруші емес, өнім беруші жасайды. Ол актіні мемлекеттік сатып алу веб-порталында ресімдейді, оған электрондық цифрлық қолтаңбасымен қол қойып, тапсырыс берушіге жібереді. Қағаз акт жарамайды: заңда бөлек жағдай көрсетілмесе, акт те, шот-фактура да, жүкқұжат та электрондық түрде жасалады.
Мемлекеттік сатып алу қағидаларында актінің үш түрі бар. Тауар жеткізсеңіз, тауарларды қабылдау-беру актісін жасайсыз. Жұмыс үшін орындалған жұмыстар актісі, қызмет үшін көрсетілген қызметтер актісі жасалады.
- Акт ресімдеу (ЭЦП)
- Тапсырыс беруші қол қояды (3 жұмыс күні)
- Шот-фактура
- Төлем
Акт қандай ретпен өтеді
Жұмыс пен қызмет бойынша тәртіп мынадай:
- Сіз АВР-ды ресімдеп, веб-порталға жүктейсіз.
- Тапсырыс беруші жұмысты қабылдап, актіге қол қояды.
- Электрондық шот-фактура, яғни салық жүйесіндегі электрондық шот жазылады.
- Тапсырыс беруші төлейді.
Тауар бойынша да осы ретпен жүреді, тек актімен бірге жүкқұжат жіберіледі. Төлем әрдайым соңғы қадам: акт пен шот-фактура болмаса, ақша аударылмайды.
Тапсырыс беруші қанша күнде қол қояды
Акт туралы хабарлама порталға түскен күннен бастап тапсырыс берушіде үш жұмыс күні бар. Осы уақытта ол актіге қол қояды немесе бас тартып, себебін жазады. Жұмысты қосымша тексеру керек болса, мерзім он жұмыс күніне дейін ұзарады. Бұл туралы ол сізге алғашқы үш күнде порталда хабарлайды. Бас тартса не істеу керегі тапсырыс беруші актіге қол қоймаса бетінде жазылған.
Ақша қашан келеді
Заң бойынша тапсырыс беруші сіз міндеттемені орындаған күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде толық төлеуге тиіс. Жеткізу, жұмыс және қызмет көрсетудің үлгілік шарттарында бұл 30 күн актіге қол қойылған күннен саналады. Мысалы, актіге 5 қарашада қол қойылса, төлемнің соңғы күні — 5 желтоқсан.
Тапсырыс беруші бюджеттен төлесе, ақша қазынашылық арқылы өтеді. Қазынашылық тапсырыс берушінің төлем шотын келесі жұмыс күнінен кешіктірмей орындайды немесе қайтарады. Неге қайтаратыны мемлекеттік сатып алу бойынша төлем бетінде жазылған.
Акт жібермес бұрын нені тексеру керек
Тапсырыс беруші қатеге бола бас тартса, актіні қайта жібересіз, оған тағы үш жұмыс күні кетеді, төлем мерзімі де жылжиды. Сондықтан алдын ала тексеріңіз:
- акт сомасы шарт бойынша орындалған жұмыстың сомасымен бірдей ме;
- актідегі жұмыс пен кезең шарттағымен бірдей ме;
- электрондық цифрлық қолтаңба ұйымға берілген бе және жіберген күні жарамды ма;
- шартта талап етілген құжаттар актіге тіркелген бе.
Жібермес бұрын актідегі атауды, санды, құнды және мерзімді шартпен жолма-жол салыстырыңыз.
Қол қойылған акт бойынша ақшаны күтпей алу
Актіге қол қойылса, банктен факторинг желісін ашуға болады. Ол былай жұмыс істейді: банк акт сомасының көп бөлігін бірден аударады. Тапсырыс беруші төлегенде банкпен есеп жабылады, қалғаны сізге келеді. Желі бір актіге ғана емес, келесі актілерге де жарайды.
Банк желіні үш жылға дейін ашады. Кейбір банктер, мысалы BCC (ЦентрКредит банкі), кепіл сұрамайды. Банк сіздің бұрынғы актілеріңізді тапсырыс беруші қалай төлегеніне қарайды. Тапсырыс беруші бұрын бірде-бір актіңізді төлемеген болса, желі ашылмауы мүмкін.
Қайдан бастау керек
Мемлекеттік сатып алудағы АВР-ды жібермес бұрын үш нәрсені тексеріңіз: нысанын, электрондық цифрлық қолтаңбаны және шартпен сәйкестігін. Актіге қол қойылып, ақша қазір керек болса, факторинг желісін ашуға бола ма, соны тексертіңіз.
«Orken Business Finance» ЖШС кеңесшілері актілеріңізді қарап, тапсырыс берушіңізбен жұмыс істейтін банкті таңдайды. Құжаттар мен өтінімді дайындап, желі ашылғанша қасыңызда болады.
Актіге қол қойылды, ал тапсырыс беруші төлемді созып жүр ме?Актіңіз бойынша ақшаны қазір алуға бола ма, тексеремізТапсырыс берушіңізді қай банк алатынын біліңіз
Актілеріңізді қарап, тапсырыс берушіңізбен қай банк жұмыс істейтінін айтамыз.Факторинг желісінде банк акт бойынша төлейді, ал тапсырыс берушіден өзі алады.Мемлекеттік тапсырыс берушіңізге сай банкті таңдап, желіге өтінім дайындаймыз. Жұмыс уақытында хабарласамыз. Желі туралы шешімді банк қабылдайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
АВР-ды кім жасайды?
Өнім беруші. Ол актіні мемлекеттік сатып алу веб-порталында ресімдейді, оған электрондық цифрлық қолтаңбасымен қол қойып, тапсырыс берушіге жібереді.
АВР қағазда бола ма?
Заңда бөлек жағдай көрсетілмесе, жоқ. Акт, шот-фактура және жүкқұжат электрондық түрде жасалады.
Тапсырыс беруші АВР-ға қанша күнде қол қояды?
Хабарлама келген күннен бастап үш жұмыс күні ішінде қол қояды немесе себебін жазып, бас тартады. Қосымша тексеру керек болса, он жұмыс күніне дейін.
Актіге қол қойылған соң ақша қашан келеді?
Заң бойынша тапсырыс беруші сіз шартты орындаған күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде төлеуге тиіс. Жеткізу, жұмыс және қызмет көрсетудің үлгілік шарттарында бұл 30 күн актіге қол қойылған күннен саналады.
Төлемді күтпей ақша алуға бола ма?
Банк факторинг желісін ашса, болады. Банк қол қойылған акт сомасының көп бөлігін бірден аударады. Тапсырыс беруші төлегенде банкпен есеп жабылады, қалғаны сізге келеді.