Мемлекеттік сатып алу бойынша төлем: мерзімі және неге кешігеді

Конкурсты ұтып, шартқа қол қойдыңыз, жұмысты тапсырдыңыз, ал ақша әлі жоқ. Ақшаның қандай жолмен келетінін білсеңіз, мемлекеттік сатып алу бойынша төлем қай жерде тұрып қалғанын табу оңай.

Мемлекеттік сатып алуда төлем мерзімі қанша

Заң бойынша тапсырыс беруші сіз міндеттемені орындаған күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде толық төлеуге тиіс. Жеткізу, жұмыс және қызмет көрсетудің үлгілік шарттарында бұл 30 күн актіге қол қойылған күннен саналады. Күнді өз шартыңыздағы жазу бойынша санаңыз.

Ақша қандай жолмен келеді

Жұмыс пен қызмет бойынша тізбек мынадай. Сіз актіні веб-порталда ресімдейсіз, тапсырыс беруші жұмысты қабылдап, қол қояды. Электрондық шот-фактура жазылады, содан кейін тапсырыс беруші төлейді. Тауар бойынша да осылай, тек актімен бірге жүкқұжат жіберіледі.

Тапсырыс беруші бюджеттен төлесе, ақша қазынашылық арқылы өтеді. Қазынашылық тапсырыс берушінің төлем шотын келесі жұмыс күнінен кешіктірмей орындайды немесе қайтарады.

Төлем неге кешігеді

Себептің бірі сізге, бірі тапсырыс берушіге байланысты. Сізге байланысты себеп көбіне құжатта: шот-фактура жоқ, акт шартқа сай емес немесе қол қойылмаған. Мұны өзіңіз тексеріп, түзете аласыз.

Тапсырыс берушіге байланысты себеп — қаржыландыру жоспары. Қаржыландыру жоспары — тапсырыс берушіге осы кезеңге бөлінген ақша. Жоспарды бірнеше орган кезекпен бекітеді. Алдымен қазынашылық жалпы жоспарды он жұмыс күні ішінде жасайды. Соңында тапсырыс берушіге ақша бөлетін жоғары тұрған орган оның жеке жоспарын екі жұмыс күні ішінде бекітеді. Жоспар бекітілмей тұрып, төлем жүрмейді.

Қазынашылық төлем шотын мына жағдайларда қайтарады:

• жоспарда қалған ақша төлем сомасынан аз;
• алдын ала төлем рұқсат етілген шектен асып кетті: жалпы ереже бойынша ол шарттың осы жылғы сомасының 30 %-ынан аспауы керек;
• бюджет шотында ақша жоқ немесе жетпейді.

Аванс және қамтамасыз ету

Шартқа қол қойғанда шарттың орындалуын қамтамасыз етесіз, яғни шартты орындайтыныңызға кепіл ретінде ақша не құжат бересіз. Оның мөлшері — шарт сомасының 3 %-ы. Сатып алу баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен өтсе, яғни өнім берушілер тек бағасын ұсынса, 5 %. Оны үш түрде беруге болады: порталдағы электрондық әмияныңыздағы ақша, электрондық банк кепілдігі немесе жауапкершілікті сақтандыру шарты.

Мемлекеттік сатып алуда аванс мөлшері сатып алынатын нәрсеге байланысты. Бюджеттен төлейтін тапсырыс беруші жалпы ереже бойынша шарттың осы жылғы сомасының 30 %-ына дейін аванс бере алады, азық-түлік пен дәрі-дәрмекке 50 %-ға дейін. Аванс алсаңыз, сол сомаға тең қосымша қамтамасыз ету бересіз. Авансты алмауға немесе бір бөлігін ғана алуға құқығыңыз бар: сонда қамтамасыз етуді алған бөлігіңізге ғана бересіз. Толығырақ аванс бетінде.

Төлем күнін қалай болжауға болады

Үш нәрсені қосыңыз: тапсырыс беруші актіге қол қоятын мерзім (үш жұмыс күні, қосымша тексерсе он), шот-фактура жазылатын күн және шарттағы төлем мерзімі. Мысалы, акт 4 қарашада, сәрсенбіде жіберілсе, тапсырыс беруші оған 9 қарашаға дейін қол қоюы керек. Тапсырыс беруші 9 қарашада қол қойса, үлгілік шарт бойынша төлем 9 желтоқсанға дейін келуге тиіс. Қазынашылық шотты қайтарса, күн ұзарады, сондықтан жоспарыңызға қосымша күн қосыңыз.

Кешіктірсе, тұрақсыздық айыбы

Үлгілік шарт бойынша тапсырыс беруші кешіктірген әр күнге төленбеген соманың 0,1 %-ын төлейді. Барлығы шарт сомасының 10 %-ынан аспайды. Бірақ бюджетте ақша жетпесе немесе бюджет шығысы қысқартылса (секвестр), айып есептелмейді. Есептің мысалы тұрақсыздық айыбы бетінде.

Ақшаны төлемді күтпей алу

Актіге қол қойылған болса, мемлекеттік сатып алу бойынша төлемді күтпеуге болады. Банк факторинг желісі бойынша акт сомасының көп бөлігін бірден аударады. Тапсырыс беруші төлегенде банкпен есеп жабылады, қалғаны сізге келеді.

Банк желіні үш жылға дейін ашады. Кейбір банктер, мысалы BCC (ЦентрКредит банкі), кепіл сұрамайды. Банк сіздің бұрынғы актілеріңізді тапсырыс беруші қалай төлегеніне қарайды. Тапсырыс беруші бұрын бірде-бір актіңізді төлемеген болса, желі ашылмауы мүмкін.

Қайдан бастау керек

Шарттың төлем туралы бабын және соңғы актіні дайындаңыз. Мемлекеттік сатып алу бойынша төлем кешігіп жатса, актілеріңізге факторинг желісін ашуға бола ма, соны тексертіңіз.

«Orken Business Finance» ЖШС кеңесшілері актілеріңізді қарап, тапсырыс берушіңізбен жұмыс істейтін банкті таңдайды. Құжаттар мен өтінімді дайындап, желі ашылғанша қасыңызда болады.