Тапсырыс беруші орындалған жұмыстар актісіне қол қоймаса, не істеу керек

Жұмыс орындалды, акт порталда жіберілді, бірақ тапсырыс беруші үнсіз немесе наразылық білдіріп отыр. Ақша актіден кейін ғана келетіндіктен, мұндай тоқтау бүкіл төлемді кейінге созады. Тапсырыс беруші актіге қол қоймайды екен, өнім берушіге не білу және не істеу керегі төменде ретімен жазылған.

Акт қалай ресімделеді

Жұмыс орындалғанда немесе қызмет көрсетілгенде өнім беруші веб-порталда орындалған жұмыстар актісін немесе көрсетілген қызметтер актісін ресімдейді, оған электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойып, тапсырыс берушіге жібереді. Содан кейін жұмыстарды тапсыру және қабылдау, электрондық шот-фактура және тек соңынан төлем жүреді. Яғни акт — төлемнің кілті: қол қойылмаса, келесі қадамдар басталмайды.

Тапсырыс беруші қанша күн алады

Тапсырыс беруші порталда акт ресімделгені туралы хабарламаны алған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей екі істің бірін істеуге тиіс: актіге электрондық қолтаңбамен қол қояды немесе дәлелді негіздемесін көрсетіп бас тартады. Жеткізілген тауарды, орындалған жұмысты қосымша зерделеу қажет болса, ол мерзім он жұмыс күніне дейін ұзарады, бірақ бұл туралы өнім берушіге үш жұмыс күні ішінде портал арқылы хабарлау керек.

Үш жұмыс күні демалыс күндерін санамайды. Хабарлама келген күнді порталдан көріп, мерзімнің соңғы күнін күнтізбеге жазып қойыңыз; ол күні жауап келмесе, тапсырыс берушіге жазбаша сұрау жіберіңіз.

Бас тарту қандай болуы керек

Бас тарту дәлелді болуы тиіс. Үлгілік мердігерлік шартта тапсырыс беруші кемшіліктерді көрсеткен дәлелді хат жібереді, ал оларды түзетпейінше актілерге қол қойылмайды. Сондықтан хатта нақты не жазылғанын сақтап қойыңыз. Тапсырыс беруші дәлелсіз немесе жалпы сөзбен «қабылдамаймыз» десе, оның негіздемесін нақтылауды жазбаша сұраңыз. Ол жұмысты қабылдамайды деп қана жауап берсе де, сіздің қолыңызда нақты хат қалуы керек: сол хат кейін талап хатта да, сотта да негіз болады.

Қандай актілер бар

Актінің түрі жұмыс сипатына байланысты. Тауар жеткізсеңіз, тауарларды қабылдау-беру актісі, жұмыс орындасаңыз, орындалған жұмыстар актісі, қызмет көрсетсеңіз, көрсетілген қызметтер актісі жасалады. Үшеуінің де нысаны Қағидаларда бекітілген, үшеуі де порталда электрондық түрде ресімделеді. Тапсырыс беруші қай актіге қол қоймаса да, мерзім де, дәлелді бас тарту талабы да бірдей.

Өнім беруші не істейді

1. Тапсырыс берушіден бас тартудың себебін жазбаша сұраңыз.
2. Кемшілік шын болса, түзетіп, акт жобасын қайта жіберіңіз. Күндерді жазып отырыңыз.
3. Кемшілік жоқ деп есептесеңіз, жауабыңызды құжаттармен дәлелдеңіз: шартқа, техникалық ерекшелікке, сурет пен хаттарға сүйеніңіз.
4. Келіспей қалсаңыз, талап хат жіберіңіз.
5. Тапсырыс беруші актіге қол қоймайды деп сотқа асықпаңыз: алдымен шарттағы дау тәртібін қараңыз.

Актісіз ақша бола ма

Төлем актіден кейін жүретіндіктен, актіге қол қойылмай тұрып төлемді кешіктірді деп тұрақсыздық айыбын талап ету қиын. Сондықтан алдымен актіні қол қойылған күйге жеткізу керек. Ал актіге қол қойылған соң төлем кешіксе, тапсырыс беруші төлемейді бетінен жалғастырыңыз.

Қол қойылған акт және ақша

Тапсырыс беруші актіге қол қоймайды деп күтіп отырудың орнына, қол қойылған актілеріңізбен жұмыс істеңіз. Актіге қол қойылған соң банктен факторинг желісі арқылы ақша алуға болады. Актіге қол қойылса, банк соманың көп бөлігін бірден аударады. Тапсырыс беруші төлегенде банкпен есеп жабылады, қалғаны сізге келеді. Банк желіні үш жылға дейін ашады. Кейбір банктер, мысалы BCC (ЦентрКредит банкі), кепіл сұрамайды.

Банк сіздің бұрынғы актілеріңізді тапсырыс беруші қалай төлегеніне қарайды. Тапсырыс беруші бұрын бірде-бір актіңізді төлемеген болса, желі ашылмауы мүмкін.

«Orken Business Finance» ЖШС кеңесшілері актілеріңізді қарап, тапсырыс берушіңізбен жұмыс істейтін банкті таңдайды. Құжаттар мен өтінімді дайындап, желі ашылғанша қасыңызда болады.

Қайдан бастау керек

Бүгін порталдан актінің күйін ашып, хабарлама қай күні кеткенін қараңыз. Үш жұмыс күні өтсе, тапсырыс берушіге жазбаша сұрау жіберіңіз. Жауабын, кемшіліктер тізімін және түзету күндерін бір қалтаға жинап отырыңыз: кейін талап хатқа да, сотқа да осы жинақ керек болады.