Қазынашылық арқылы төлем қалай өтеді және неге кешігеді

Қазынашылық арқылы төлем мемлекеттік мекемемен жасалған шарттағы соңғы қадам: актіге қол қойылады, шот-фактура жазылады, содан соң ақша қазынашылықтан шығады. Әр кезеңнің өз мерзімі бар. Төменде қадамдарды, мерзімдерді және кешігу себептерін ретімен көрсетеміз.

Шарттан төлемге дейінгі жол

Мемлекеттік мекемемен жасалған шарт аумақтық қазынашылық органында тіркеледі және тіркелгеннен кейін ғана күшіне енеді. Тіркеу бір жылға жасалады.

Жұмыс пен қызметте тәртіп мынадай: акт веб-порталда ресімделеді, тапсырыс беруші жұмысты қабылдайды, электрондық шот-фактура жазылады, ең соңында төлем жүреді. Акт, жүкқұжат және шот-фактура электрондық нысанда жасалады.

Актіге алдымен өнім беруші электрондық цифрлық қолтаңбамен (ЭЦҚ) қол қояды, сосын тапсырыс беруші қол қояды. Тапсырыс беруші порталдағы хабарламаны алған күннен бастап 3 жұмыс күні ішінде актіге қол қояды немесе негіздеп бас тартады. Қосымша зерттеу керек болса, мерзім 10 жұмыс күніне дейін ұзарады.

Қазынашылық шотты қанша уақытта орындайды

Мекеменің төлеу міндеті шот-фактура, акт немесе басқа құжат негізінде туады. Электрондық төлеуге берілетін шотты қазынашылық келесі жұмыс күнінен кешіктірмей орындайды немесе орындамай қайтарады.

Қағаз шот сағат 16.00-ге дейін қабылданса, екі жұмыс күні ішінде орындалады не қайтарылады. Екі жағдайда да бір ескерту бар: мекеменің бақылау шотында ақша болмаса немесе жетпесе, шот орындалмайды.

Қазынашылық шотты неге қайтарады

Шотты қайтарудың ресми себебі көп, бірақ өнім берушіге мына төртеуі маңызды:

1. Төлем мекеменің қаржыландыру жоспарында қалған сомадан көп.
2. Мекеменің бақылау шотында ақша жоқ немесе жетпейді.
3. Төлемге қосылған аванс рұқсат етілген пайыздан көп.
4. Төлем құжаттарда көрсетілген сомадан көп.

Мекеме қаржыландыру жоспарын бекітпесе немесе жоспарда қалдық жетпесе, актіңіз дұрыс болса да қазынашылық арқылы төлем тоқтайды. Бұл тапсырыс берушінің жағындағы жағдай, оған сіз әсер ете алмайсыз: себебін тапсырыс берушіден сұраңыз.

Төлем кешіксе: тұрақсыздық айыбы

Үлгілік жеткізу шартында тапсырыс беруші кешіктірген әр күнге төленуге тиісті соманың 0,1 %-ы есептеледі. Шегі — шарттың жалпы сомасының 10 %-ы. Мысалы, төленбеген сома 5 000 000 ₸ болса, бір күн кешіккенге 5 000 ₸ айып есептеледі.

Бюджет шығыны қысқартылғанда (мұны секвестр дейді) немесе мекеменің бақылау шотында ақша жетпегенде тұрақсыздық айыбы есептелмейді. Кешігудің себептерінің бірі дәл осы, сондықтан айыпқа сүйеніп ақша жоспарлауға болмайды.

Қазынашылықты күтпей ақша алу

Қазынашылық арқылы төлем кешіксе, жалақы мен салыққа қаражат жетпей қалуы мүмкін. Факторинг осы кезде көмектеседі. Актіге қол қойылса, банк факторинг желісі бойынша соманың көп бөлігін бірден аударады. Тапсырыс беруші төлегенде банкпен есеп жабылады, қалғаны сізге келеді.

Банк желіні үш жылға дейін ашады. Кейбір банктер, мысалы BCC (ЦентрКредит банкі), кепіл сұрамайды. Бұл банкте акт сомасының 90 %-ына дейін аударылады, ал әр транштың (желі ішіндегі жеке аударымның) мерзімі 180 күнге дейін. Банк сіздің бұрынғы актілеріңізді тапсырыс беруші қалай төлегеніне қарайды. Тапсырыс беруші бұрын бірде-бір актіңізді төлемеген болса, желі ашылмауы мүмкін.

"Orken Business Finance" ЖШС кеңесшілері актілеріңізді қарап, тапсырыс берушіңізбен жұмыс істейтін банкті таңдайды. Құжаттар мен өтінімді дайындап, желі ашылғанша қасыңызда болады. Шешімді банк қабылдайды. Желі туралы толығырақ — кредиттік желі бетінде.

Бастамас бұрын тексеріңіз

Актіні тапсырғанша мына тізімді өтіп шығыңыз: құжаттарда олқылық болса, қазынашылық арқылы төлем тоқтап қалуы мүмкін.

1. Шарттың қазынашылықта тіркелгенін тексеріңіз.
2. Актіге екі жақ та ЭЦҚ-мен қол қойғанын тексеріңіз.
3. Шот-фактураның жазылғанын тексеріңіз.
4. 30 күнтізбелік күн қай күні аяқталатынын санаңыз: ол актіге қол қойылған күннен басталады.
5. Мерзім өтсе, төлем мерзімі бетіндегі қадамдарды орындаңыз.